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プライバシーポリシー

株式会社ダイケン 個人情報保護方針

株式会社ダイケンは、広告制作および印刷事業者として取り扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進して、個人情報を適切に取り扱います。当社は個人情報保護に関する法律を遵守し、個人情報を取り扱う事業者としてなすべくことについて、次の方針を掲げます。

方針

株式会社ダイケンは、広告制作および印刷事業者として取り扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進して、個人情報を適切に取り扱います。当社は個人情報保護に関する法律を遵守し、個人情報を取り扱う事業者としてなすべきことについて、次の方針を掲げます。
当社は、広告および印刷に関する事業で大量に取り扱う個人情報ならびに雇用等において取り扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。
(1)当社は、広告および印刷に関する事業で大量に取り扱う個人情報ならびに雇用等において取り扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。
(2)当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
(3)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊及び改ざんの防止ならびに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。
(4)当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談対応への内部規定を定め、苦情および相談に対応します。
(5)当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

制定日    :平成17年3月1日
改訂日(最終):平成27年7月1日
株式会社ダイケン
代表取締役社長 松茂 信吾

プライバシーマーク

プライバシーマーク認証取得
当社は個人情報の取扱いを適切に行う企業として
プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。

「個人情報保護方針」に関するお問い合わせ

お問い合わせは、下記までお願いいたします。
〒861-1102 熊本県合志市須屋2190-1
株式会社ダイケン 苦情相談窓口(CP管理責任者)
TEL:096-242-5111(受付時間:平日9:00~18:00)

個人情報の取り扱い

【個人情報の提供について】

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく際には、あらかじめその目的を明示させていただき、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報をご提供いただきます。

【個人情報の利用について】

お客様からご提供いただきました個人情報は、あらかじめお客様に明示した目的およびお客様との連絡手段以外には利用いたしません。お客様から個人情報をご提供いただく際に当社が明示した目的の範囲を越えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる目的への個人情報の利用を拒否されることができます。

【個人情報の利用目的】

・当社の製品、商品発送のため(商品については仕入先への連絡を含む)
・当社のサービス等のご案内のため
・当社に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
・当社に関してお問合せいただいた内容に回答するため
・お客様から個人情報取扱業務を受託業務のため
(ダイレクトメール印刷、名簿印刷などの各種印刷やアンケート集計に関わる業務、その他発送業務など)
・勤怠管理アプリ「キャスタイム」のサービス提供のため
・マンガ倉庫公式アプリ「ラッコイン」のサービス提供のため

【個人情報の第三者への非開示について】

ご提供いただきました個人情報を、下記の場合を除き第三者に開示することは致しません。
1.お客様の同意がある場合
2.当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱を委託する場合
3.法令等により提供を求められた場合

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

・方針の策定
・保有個人データの取り扱いに関する規則の整備
個人データの取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知
・組織的安全管理措置
個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者の設定
個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認
・人的安全管理措置
個人情報保護に関する教育を定期的に実施
全ての従業者と機密保持に関する誓約書を締結
・物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う場所を特定し入退室の制限
・技術的安全管理措置
アクセスコントロールを実施し、必要最小限の担当者のみに 個人データへのアクセスを許可
個人データを取り扱う機器を制限し、ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護
・外的環境の把握
外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督

【認定個人情報保護団体事務局の名称及び、 苦情の解決申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:03-5860-7565 / フリーダイヤル:0120-700-779
※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30

【個人情報の開示/訂正/削除等】

ご提供頂きました個人情報の内容に関し、開示/訂正/削除等を希望される場合は、当該お問合せ窓口までご請求ください。
当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正または削除等を行います。

【募集・採用時における個人情報の取り扱いについて】

応募時にご記入していただきました個人情報、およびお問い合わせ時に取得いたしました個人情報につきましては、当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」に基づき、個人情報保護の対象として厳重な管理の下で安全に保管・管理いたします。
その利用目的は、当社の採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。